Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.

Arbetsplatsen

Bildningsförvaltningen är den största förvaltningen i Trelleborgs kommun med ca 1300 medarbetare och ansvarar för all utbildningsverksamhet från förskola till vuxenutbildning.

Vi arbetar utifrån visionen ” 9000 stolta barn, elever och studerande i Trelleborg”. Vårt fokus är att skapa ansvarstagande medborgare, som tror på sin egen förmåga, kan samspela med andra, har drömmar, mål och fortsatt lust till ett livslångt lärande!

Som skoladministratör ingår det i ditt uppdrag att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. För att lyckas med detta arbete är en effektiv administration som arbetar proaktivt och stödjande viktig. Som skoladministratör på bildningsförvaltningen kommer du att ingå i ett team med 13 skoladministratörer. Just nu söker vi en skoladministratör med placering på Liljeborgsskolan på 50-75% under ordinarie befattningshavares frånvaro.

Du välkomnas av ett glatt gäng med bred kompetens och god sammanhållning. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med varierande och stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och ersättning för friskvård.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, ekonomi-, personal- och myndighetsadministration. Du tar dagligen emot elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc som kommer till eller kontaktar skolan i olika ärenden.

I arbetet som skoladministratör ingår bland annat:

  • Posthantering, diarieföring i W3D3, arkivering , arbete med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser för utskick av olika slag m.m.
  • Elevadministration, bl.a. registrera in- och utskrivningar, betyg och andra elevresultat i verksamhetssystemet Extens.
  • Placeringar på fritidshem i vårt webbaserade system IST-fritidshem.
  • Ekonomiadministration, bl.a. fakturahantering i ekonomisystemet Raindance
  • Personaladministration, bl.a. förbereda annonser vid rekrytering och skriva anställningsinformationer i personalsystemet Heroma.

Kvalifikationer

Vi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning och en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Du har kunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system, W3D3, Extens, IST fritidshem, Raindance, Heroma. Meriterande är tidigare arbete med skoladministration.

Du är en person med öppen och flexibel inställning till ditt dagliga arbete och de människor du möter. Du har förståelse av vad ett serviceinriktat arbete innebär och har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du är strukturerad och ansvarstagande med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt. Du kan även hantera känsliga och sekretessbelagda uppgifter. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om du tycker om att ta initiativ, har en mycket stark känsla för service och värdesätter att arbeta i team. Då är detta en tjänst för dig. Vi ser fram emot din ansökan.

Arbetstid/varaktighet

50-75 %, visstid t.o.m. 2018-12-21, med möjlighet till förlängning

Tillträde

Snarast

Kontaktpersoner

Dragana Lapcevic, administrativchef, 0410-73 35 58

http://www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2018-08-26 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Vi arbetar med löpande urval och därför är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

9000 stolta barn, elever och studerande i Trelleborg Vårt fokus är att skapa ansvarstagande medborgare, som tror på sin egen förmåga, kan samspela med andra, har drömmar, mål och fortsatt lust till ett livslångt lärande!

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Anställningen avslutas 2018-12-21
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 5075 %
Ort Trelleborg
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer 2018/328
Kontakt
  • Dragana Lapcevic, Enhetschef, 0410-73 35 58
Facklig företrädare
  • Representant nås via Trelleborgs kommuns kundtjänst, 0410-73 30 00
Publicerat 2018-08-10
Sista ansökningsdag 2018-08-26

Tillbaka till lediga jobb