Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.

Arbetsplatsen

Bildningsförvaltningen är den största förvaltningen i Trelleborgs kommun med ca 1300 medarbetare och ansvarar för all utbildningsverksamhet från förskola till vuxenutbildning.

Vi arbetar utifrån visionen ” 9000 stolta barn, elever och studerande i Trelleborg”. Vårt fokus är att skapa ansvarstagande medborgare, som tror på sin egen förmåga, kan samspela med andra, har drömmar, mål och fortsatt lust till ett livslångt lärande!

Vi söker nu en handläggare/administratör till vår administrativa avdelning på förvaltningskontoret inom bildningsförvaltningen. Du välkomnas av ett glatt gäng med bred kompetens och god sammanhållning.

Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med varierande och stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och ersättning för friskvård.

Arbetsuppgifter

Som handläggare/administratör kommer du att arbeta med myndighetsutövning/handläggning av bland annat:

 

  • handlägga och besluta skolskjutsärenden
  • planering av utförande av skolskjuts
  • systematisk skolpliktsbevakning
  • samordningsansvar vid placering av barn i förskoleklass och grundskola
  • handläggning av enskilda elevärenden inom ovanstående områden
  • Vikariebanken – vikariehantering såsom rekrytering av vikarier, daglig administration i systemet, personaladministration 
  • ansökan om statsbidrag från kulturrådet

 

Rollen innebär även att ge god service till våra kommuninvånare via exempelvis telefon och e-post samt övriga förekommande administrativa uppgifter, exempelvis diarieföring.

Läs gärna mer om vår verksamhet! http://www.trelleborg.se

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Det kan vara meriterande om du även har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet.

Alternativt har du lång erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter inom skolans värld.

Du har mycket god datorvana, främst inom Word och Excel. Det kan vara meriterande om du har arbetat i vårt elevadministrativa system Extens, i skolskjutssystemet Sokigo, i vikariehanteringssystemet Vikariebanken och i ärendehanteringssystemet W3D3. För att lyckas i uppdraget är det nödvändigt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Som handläggare/administratör möter, samverkar och kommunicerar du med olika målgrupper, såväl utom som inom förvaltningen, på ett sakligt och förtroendeingivande sätt med hög professionalitet och integritet. Du har ett arbetssätt präglat av service och noggrannhet och du tycker om att samarbeta.

Du har god förmåga att sätta dig in i olika tekniska system. Du är duktig på att planera och prioritera arbetsuppgifter och du har lätt för att förhålla dig till förändrade omständigheter.

Erfarenhet från arbete inom skolverksamhet/förskoleverksamhet samt erfarenhet av myndighetsutövning kan vara meriterande.

Vi förutsätter att du har en god förmåga att arbeta självständigt, effektivt och i att kunna ta egna initiativ.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetstid/varaktighet

Vikariat under ett år

100%

Tillträde

Efter överenskommelse

Kontaktpersoner

Dragana Lapcevic, administrativchef, 0410-73 35 58

http://www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2018-05-20 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Vi arbetar med löpande urval och därför är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

9000 stolta barn, elever och studerande i Trelleborg Vårt fokus är att skapa ansvarstagande medborgare, som tror på sin egen förmåga, kan samspela med andra, har drömmar, mål och fortsatt lust till ett livslångt lärande!

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Trelleborg
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer 2018/166
Kontakt
  • Dragana Lapcevic, Enhetschef, 0410-73 35 58
Facklig företrädare
  • Representant nås via Trelleborgs kommuns kundtjänst, 0410-73 30 00
Publicerat 2018-05-09
Sista ansökningsdag 2018-05-20

Tillbaka till lediga jobb